În ultimii ani, modul în care angajații primesc tichetele de masă a trecut printr-o transformare completă. Odată cu renunțarea la formatul tipărit și trecerea integrală la varianta electronică, au fost introduse și reguli mult mai stricte privind utilizarea și perioada de valabilitate. Mulți salariați nu cunosc aceste detalii și riscă să piardă definitiv sumele încărcate pe card, fără drept de recuperare. În contextul legislativ actual, verificarea periodică a soldului și a termenelor-limită a devenit esențială pentru oricine beneficiază de astfel de tichete.
Trecerea definitivă la formatul electronic pentru tichetele de masă
Conform Legii nr. 165/2018, toate biletele de valoare – inclusiv tichetele de masă – sunt emise exclusiv pe suport electronic. Cardurile speciale au înlocuit complet formatul pe hârtie, iar emitentul este obligat să includă o serie de informații obligatorii, fie înscrise direct pe card, fie stocate în sistemul electronic aferent.
Printre elementele care trebuie să se regăsească obligatoriu se numără:
- numele și adresa emitentului;
- perioada de valabilitate;
- mențiunea referitoare la interdicția de a fi folosit pentru achiziționarea de alcool și tutun;
- numele, prenumele și CNP-ul beneficiarului.
Aceste detalii stabilesc atât limitele de utilizare, cât și responsabilitățile beneficiarului. Nerespectarea regulilor poate duce la refuzul tranzacției sau chiar la anularea tichetelor.
Reguli stricte privind utilizarea și termenul de valabilitate
Un principiu important valabil pentru toate biletele de valoare este acela că pot fi utilizate doar pe teritoriul României și exclusiv pentru scopurile pentru care au fost emise. În cazul tichetelor de masă, acestea pot fi folosite doar pentru produse alimentare sau alte categorii permise de lege.
Valabilitatea tichetelor este reglementată prin HG 1.045/2018. Astfel, sumele încărcate pe card pot fi folosite pe tot parcursul anului calendaristic în care au fost emise. Există însă o excepție importantă: tichetele distribuite între 1 noiembrie și 31 decembrie rămân valabile până la 31 decembrie al anului următor.
După această dată-limită, orice sumă neutilizată devine inaccesibilă, iar emitentul este obligat să retragă automat fondurile expirate. Banii nu se reportează și nu se returnează beneficiarului.
Termenul de valabilitate al cardului – un aspect ignorat de mulți angajați
Pe lângă termenul de utilizare a fiecărui tichet, cardul în sine are o perioadă de valabilitate, asemănătoare cu cea a cardurilor bancare. După expirare, acesta nu mai poate fi folosit, iar sumele rămase devin temporar blocate până la emiterea unui nou card. Unele companii emitente trimit notificări prealabile, însă responsabilitatea finală aparține tot utilizatorului.
Pentru a evita pierderea tichetelor, este important ca angajații să verifice:
- data expirării cardului;
- perioada de valabilitate aferentă fiecărei tranșe de tichete;
- eventualele notificări trimise de emitent, mai ales spre final de an.
Valoarea tichetelor de masă în aprilie 2025
Din aprilie 2025, valoarea maximă a unui tichet de masă a fost stabilită la 40,18 lei. Există și o propunere legislativă care ar putea majora suma la 45 de lei, însă aceasta nu a fost încă adoptată oficial.
Indiferent de valoare, regula esențială rămâne neschimbată: tichetele trebuie folosite în termenul legal, altfel sumele se pierd definitiv.